研究生學習科研任務繁重，住宿需求也趨于多樣化。根據研究生實際住宿需求，經學生公寓治理委員會研究決定，有住宿資格的碩士生、博士生可根據自身情況，自行選擇在學校學生公寓住宿或在校外住宿，對于有住宿資格且不占用學校住宿資源的碩士生、博士生，學校予以發放住宿補貼，現將具體事宜通知如下：

一、申請住宿補貼的人員範圍

    根據《北京交通大學學生住宿治理規定》有在校住宿資格的碩士生、博士生，其中包罗2024級新生。根據《關于進一步加強研究生宿舍治理的若幹意見》中2019級—2022級住宿滿5學年的博士研究生（含碩博連讀博士研究生）、2018級—2022級住宿滿6學年的本科推薦免試直接攻讀博士學位的博士研究生。

    本通知僅適用于根據個人住宿需求提出申領住宿補貼的學生，對于凭据學院要求整建制辦理退宿並領取補貼的學生，由學院統一提交信息，無需單獨申請。

二、住宿補貼發放具體事項

    （一）發放時間

    1. 2024級新生：發放時間爲新生報到日至2025年7月。

    2. 2023級及之前入學的學生：發放時間爲2024年8月至2025年7月，共12個月。

    （二）發放標准

    住宿補貼按月發放，碩士1000元/人·月；博士1500元/人·月。

    （三）發放形式

    每月15日前，學校財務處將上個自然月的補貼打入學生銀行卡。

三、住宿補貼申請流程（含往屆學生和2023級新生）

    （一）申請時間：自克日起至2024年6月15日止。

    （二）申請表填寫

    1、切合條件的研究生下載打印《研究生住宿補貼申請表》，並凭据要求填寫表內信息。

    申請表下載方式（以下兩種任選其一）：

    （1） 微信中搜索“北京交通大学后勤团体公寓中心”民众号，关注民众号，前往“公寓服务”—“文件下载”专区下载打印《研究生住宿补助申请表》；

    （2）在“我的家园”网站http://myhome.ycqfw.com“文件下載”專區下載打印《研究生住宿補貼申請表》。

    2、请提出申请的研究生于2024年6月15日前，填写《申请住宿补助信息汇总统计表》链接：https://jinshuju.net/f/UzPXoC  ，並將《研究生住宿補貼申請表》簽字後電子版上傳至統計表附件欄。

 （三）資格審批

    1. 2023級及之前入學的學生：在6月15日前在本人、导师签字后的申请表原件，以班级为单元收齐后，统一送至学院盖章（PP电子楼研究生科 领导员老师处），学院统一送至研究生院盖章和后勤团体公寓中心盖章，由后勤团体公寓中心存档。

     2. 2024級新生：在本人签字处签字后，扫描电子版或拍照发送先上传至汇总表链接，学院汇总后提交给后勤团体公寓中心；新生入学报到后（開學一周內）將申請表原件上補導師簽字後，提交學院蓋章，學院統一至研究生院、後勤集團公寓中心蓋章，由後勤集團公寓中心存檔。

    学院汇总后提交后勤团体公寓中心，学生公寓治理委员会办公室凭据申请情况，确定可领取住宿补助的具体人员，报财政处发放补助。

四、退宿時間

    申請領取住宿補貼的在住研究生最遲退宿時間爲2024年7月31日，未在規定時間內清空物品、辦理退宿的視同放棄申請，不予發放補貼。

五、停發住宿補貼的情況

    在住宿補貼發放的年度周期內，如出現以下情況，停止發放住宿補貼：

    （一）不再享有住宿資格的（好比出國、休學、退學和畢業等情況）。

    （二）未凭据規定時間辦理退宿騰空床位的。

    （三）因特殊情況，重新申請回學校住宿的。

六、相關要求

    （一）申請住宿補貼人員在校外住宿期間，應不影響學習和科研，注意宁静，遵紀守法。

    （二）此申請一旦提交，在新生報到完畢前不能撤銷。新生報到後，需視住宿資源情況，經學生公寓治理委員會批准後方能撤銷。

    （三）上一年度已申請領取住宿補貼的學生，今年仍需重新提交申請，逾期不提交申請表的視同放棄申請。

    本通知由學生公寓治理委員會負責解釋。

    附件：《研究生住宿補貼申請表》

北京交通大學學生公寓治理委員會